“Allt går mycket fortare idag”
Viljaskolan har tack vare StudyBee frigjort tid som de använder till kvalitetshöjande insatser. “Före och efter StudyBee är som natt och dag", säger läraren Frida Waagiström.
Viljaskolan i Angered införde StudyBee 2022. Den gemensamma plattformen har förvandlat långa klasskonferenser till möten med fokus på lösningar och mål. “Allt går mycket fortare och vi kan lägga mer tid på kvalitetshöjande arbete,” säger Freja Waagiström, lärare på skolan.
Freja Waagiström, lärare på Viljaskolan i Angered.
Viljaskolan i Angered utanför Göteborg har klasser från F-9 med omkring 400 elever där StudyBee används i hela grundskolan. Skolan har många elever med utländsk bakgrund och andra modersmål. Majoriteten av vårdnadshavarna har utbildningsbakgrund, men de kan ha utmaningar att följa elevernas progression. Detta ställer krav på struktur och tydlighet. Relationsbyggande mellan skolan och hemmet är viktigt för att skapa förtroende.
“Vi är en starkt social skola med nära relationer till vårdnadshavarna, som ofta är mycket engagerade men inte alltid har förutsättningarna för att stödja sina barn. Färgkoderna grön, gul och röd i StudyBee som anger barnens progression underlättar mycket i dialogen med både föräldrar och elever,” säger Petra Elio, rektor på Viljaskolan.
Utmaningen: Ingen gemensam plattform
Viljaskolan i Angered startades 2021 och hade inledningsvis flera digitala system, och ingen gemensam plattform för överblick eller samarbete. Skolpersonal arbetade parallellt med systemen och gjorde egna anteckningar för till exempel extra anpassningar, som sedan delades på klasskonferenser.
“Vi fick lita helt på klasskonferenserna som informationskälla. Vi tog egna anteckningar för att komma ihåg vad som gällde för en viss klass eller elev. Det var enormt mycket dubbelarbete, och hektiskt för att hinna med allt,“ säger Freja Waagiström.
Även mentorernas och elevhälsans arbete påverkades av detta sätt att arbeta. Mentorerna fick lägga mycket tid på att samla in material om klasser och elever, och elevhälsan kunde inte agera förrän de fått information via klasskonferenserna. Rutinen var att mentorn kallade till möte med elevhälsa och en representant för skolledningen. I mötet gick mentorn igenom klassens eller elevens situation.
“Det blev väldigt långa möten för informationsdelning istället för att fokusera på lösningarna, och trots att vi fick informationen kunde det vara svårt att greppa helhetsbilden," säger Freja Waagiström.
StudyBee samlar allt på samma ställe
År 2022 införde skolan StudyBee och fasade steg för steg ut alla andra system utom Schoolsoft som de fortfarande använder för närvarohantering. StudyBee ger skolans personal en gemensam plattform att samarbeta i. All dokumentation kring eleverna är samlad på ett ställe och tillgänglig för skolpersonal med behörighet.
“Före och efter StudyBee är som natt och dag. Den gemensamma plattformen gör det lättare att strukturera arbetet, skapa rutiner och jobba ihop. Nu när all information är synlig och tillgänglig kan vi också påminna varandra att till exempel uppdatera och vi kan ge varandra stöd i det dagliga arbetet,” säger Freja Waagiström.
Färgerna säger mer än tusen ord
Petra Elio berättar också att StudyBee bidragit till att de idag har helt andra dialoger med elever och vårdnadshavare. Det är enklare att få en överblick över elevernas utveckling tack vare färgkodningen grönt, gult och rött, och färgerna i sig säger “mer än tusen ord”.
“Vi har en gemensam och tydlig bild att utgå ifrån och kan istället ägna tid åt samtal om motivation, ambitioner och stöd,” säger hon.
Systemstödet minskar stressen
En av fördelarna är enligt Freja Waagiström att ingen längre behöver lita på sitt eget “kom-ihåg” och egna anteckningar, utan kan lita på StudyBee där allt finns samlat. Det minskar stressen. Lärare som till exempel slöjd- eller idrottslärare som har alla elever kan enkelt klicka sig in StudyBee för att uppdatera sig om vilka anpassningar som gäller för en klass eller elev.
Elevkortet ersätter IUP-mallarna
En annan fördel är att mentorerna inte behöver fylla i IUP-mallar för varje elev inför IUP-samtal – all information finns på elevkortet, som uppdateras kontinuerligt av lärare i alla ämnen samt specialpedagoger. På elevkortet finns elevens studiesituation inklusive historisk logg, så att skolpersonal kan följa historiken. Kortet visar pågående kurser med färgmarkering röd, gul eller grön utifrån sannolikheten att eleven klarar kursen. Här syns också närvaro och extra anpassningar. Användaren får en komplett bild av framsteg, utmaningar, åtgärder, samtalsanteckningar och eventuella åtgärder och ärenden.
“Elevkortet sparar mycket tid. Här är allting redan klart inför IUP-samtalet. Under samtalet har vi elevkortet framför oss och kan tydligt se hur eleven ligger till i olika ämnen och hur närvaron ser ut, och vi kan skriva anteckningar på elevkortet direkt.”
Lättare för elevhälsan att samverka
All skolpersonal som finns kring en elev har behörighet till elevens elevkort för både informationsinhämtning och uppdatering. På Viljaskolan innebär detta att mentorer inte längre behöver inleda möten med att beskriva utmaningarna – alla kan ha läst på i förväg. Gruppen kan istället fokusera på lösningarna. Elevhälsan har tillgång till varje elevs elevkort, kan lägga upp ärenden och uppdatera. De kan också själva följa elevernas studiesituation och upptäcka varningssignaler i god tid. Elevkortet innebär att rätt stöd kan sättas in i rätt tid.
“Elevkortet har gjort det lättare för elevhälsan att samverka kring eleven,” säger Petra Elio.
Gemensamma rutiner är viktigt
Viljaskolan har utformat gemensamma rutiner för att få ut mesta möjliga av StudyBee. Skolan har till exempel rutiner för när personal ska uppdatera elevernas studiesituation. För elevuppgifter ska det göras efter varje moment och för kurser ska det göras en gång i månaden. Skolan har lagt in “dags att uppdatera StudyBee” i sitt årshjul, som en del av skolans systematiska kvalitetsarbete.
Den värdefulla tiden
Freja Waagiström återkommer ofta till den tidsbesparande faktorn i StudyBee.
“Varenda minut är värdefull i läraryrket. Tid vi slipper lägga på administration använder vi för att stärka kvaliteten på undervisningen, material, planering och att samtala och stödja eleverna. StudyBee har gett oss en helt annan nivå att arbeta på.”
