Examensprognos – ett verktyg för verksamhetsutveckling.
Examensprognosen i StudyBee visar både statistik och kvalitativ information, vilket innebär att skolpersonal snabbare kan tolka siffrorna och sätta in eventuella åtgärder.
Bakom varje siffra i examensprognosen finns våra elever. Hur kan det bli enklare att tolka siffrorna, så att skolan kan arbeta mer systematiskt för att utveckla verksamheten och stödja enskilda elever? I StudyBee finns korrekt och komplett information tillgänglig snabbt och smidigt.
Skolverkets rapport från 2024 uppger att omkring var fjärde elev på de nationella programmen inte slutförde sina studier och fick varken examen eller studiebevis. Uppföljningen gjordes fem år efter att eleverna påbörjat sina studier. Undersökningar har visat att dessa ungdomar får svårare att komma in på arbetsmarknaden, har högre risk att hamna i långvarig arbetslöshet och få problem med sin hälsa. Målet att hjälpa alla elever att klara examen är viktigt, både för individen och samhället.
Stärker det systematiska kvalitetsarbetet
Examensprognos är ett verktyg för att arbeta systematiskt mot ökad examensgrad på gymnasiet genom att analysera måluppfyllelse i pågående kurser men också väga in avslutade kurser med underkänt betyg eller där betygsunderlag saknas. Ansvaret ligger på huvudman, som behöver ha både statistik och kvalitativa underlag för att kunna ta beslut om till exempel resursfördelning eller åtgärder. Även skolpersonal behöver enkelt kunna följa och tolka elevernas studiesituation för att i god tid kunna bjuda in till samtal och erbjuda stöd.
Information på alla nivåer
På många skolor saknas fortfarande ett smidigt sätt att inhämta och tolka information om elevernas chans att ta examen, och kunna göra det på flera nivåer – skola, klass och enskild elev. Inom en friskolekoncern eller en kommun kan det också finnas behov att kunna jämföra skolor. Mycket tid går åt att begära in underlag via mail, vilket sedan måste sammanställas manuellt.
Användaren kan skapa en personlig dashboard med statistik som är relevant för just den personens ansvarsområden.
Exempel på examensgrad per klass. Här får man en tydlig överblick och ser vilka klasser som extra behöver fokus och resurser.
“Up to date” statistik och kvalitativ information
I StudyBee finns möjligheten att hantera prognoser för examen och mäta examensgrad samt även hantering av elever med reducerat program och förlängd studiegång. Användaren får korrekt, komplett och “up to date” statistik och kvalitativ information om skolans, flera skolor, klassers eller enskilda elevers status. För de enskilda eleverna kan användaren se vilka delar av en kurs som eleven klarat och vad som behöver kompletteras. På så sätt kan den som är ansvarig för prognosen avgöra sannolikheten för examen eller studiebevis. Informationen uppdateras automatiskt utifrån StudyBees Early Warning System. Prognosen är också integrerad med elevdokumentationen. Detta innebär att användaren, till exempel förvaltning, rektor eller mentor, aldrig behöver efterfråga material för att få överblick eller läsa mer detaljerad information. På några få klick kan de få fram både översiktlig och mer djuplodande information, som visualiseras i grafer eller matriser, eller som återkoppling från lärare.
I vyn för examensprognos i StudyBee finns en översikt med samlad information med nulägesbedömning, tidigare underkända kurser och anteckningar kring dem.
Användaren kan i översiktsvyn för en elev se om eleven har kurser efter sig och hur statusen är på de pågående, om det finns risk att inte klara dem. I StudyBee markeras varningsnivåerna i färgerna grönt, gult och rött. Tack vare integrationen till elevdokumentationen kan användaren enkelt få fram den ansvarige lärarens kommentarer till varningsnivåerna.
“Integrationen mellan examensprognos och elevdokumentation underlättar mycket för skolledning när de ska snabbt förstå siffrorna och besluta om eventuella åtgärder,” säger Patrik Zackrisson Klaar, StudyBee.
I StudyBee är examensprognosen mycket mer än bara siffror. Den ger översikt och insikter som hjälper skolor att ta beslut, styra och agera i god tid för att hjälpa ännu fler elever att klara studenten.
