ProCivitas skalar upp framgången med StudyBee till alla sina skolor
Efter två framgångsrika år av nära samarbete med ProCivitas i Växjö tar nu gymnasiekoncernen ProCivitas nästa stora steg. Till hösten 2026 införs StudyBee i skarp drift på samtliga sju skolor runt om i Sverige. Målet är tydligt: att stärka det systematiska kvalitetsarbetet, förenkla skolledarrollen och skapa en ännu effektivare vardag för både lärare och elever.
ProCivitas, som är en del av AcadeMedia, har under mer än 25 år gjort sig kända i Skolsverige för sin höga kvalitet, starka entreprenörsanda och sina tydliga ledord: Work hard, be nice, dream big. För att kunna leva upp till sina egna höga förväntningar och erbjuda eleverna bästa möjliga förutsättningar, krävs digitala verktyg i absolut framkant.
När ProCivitas i Växjö för två år sedan ville lämna tunga, manuella kalkylblad och administration bakom sig för att istället satsa på moderna, datadrivna arbetsflöden och ett digitalt Early Warning System, föll valet på StudyBee. Pilotprojektet slog mycket väl ut. Nu är det dags att skala upp framgången till hela organisationen.
En strategisk och trygg implementering
Att införa ett nytt system på sju högpresterande skolor samtidigt kräver precision, professionalism och ett starkt samarbete. Henrik Heide, VD och skolchef för ProCivitas, betonar vikten av struktur i den stundande processen:
– Det viktigaste fokusområdet när vi nu skalar upp detta på sju skolor är en tydlig implementeringsplan där de personer som behöver är involverade och delaktiga. Det är helt avgörande att både styrgruppen och StudyBee kommunicerar tätt och följer gemensamma överenskommelser, säger Henrik Heide.
Påtaglig nytta i den dagliga verksamheten
ProCivitas värnar om en god lärmiljö och att professionalitet ska genomsyra allt från undervisning till skolledning. I den dagliga verksamheten ute på skolorna förväntar man sig att StudyBee ska frigöra tid och flytta fokus till det som faktiskt gör skillnad för eleverna.
– Vi hoppas se effekter i form av en mer effektiv och tydligare hantering av uppföljning och återkoppling ute i den dagliga verksamheten, förklarar Henrik Heide.
Genom att integreras sömlöst i skolornas befintliga ekosystem minskar StudyBee dubbelarbete och den administrativa bördan för lärarna. Det ger en direkt visuell översikt över elevernas progression, vilket gör det enkelt att sätta in rätt stöd i rätt tid – helt i linje med ProCivitas ambition om att varje elev ska få resurser att lyckas och nå sin fulla potential.
Förenklad uppföljning för skolledningen
Förutom den direkta nyttan för lärare och elevhälsa, blir StudyBee ett kraftfullt verktyg på ledningsnivå. Systemet samlar historik och data på ett snyggt och strukturerat sätt, vilket ger huvudmannen och rektorerna de underlag som behövs för de regelbundna kvalitetsdialogerna.
– Från skolledare och huvudmans håll bör StudyBee förenkla uppföljningen avsevärt, avslutar Henrik Heide.
På StudyBee ser man fram emot att fördjupa partnerskapet och stötta ProCivitas i att fortsätta vara en av Sveriges absolut bästa gymnasieskolor. När hög ambition möter rätt verktyg skapas de bästa förutsättningarna för framtidens skola.
