Frånvaro i StudyBee: En ny dimension i världens bästa Early Warning System

Att tidigt upptäcka elever som riskerar att halka efter är skolans viktigaste verktyg för att säkra studieresultat och måluppfyllelse. Nu tar StudyBee nästa stora steg genom att integrera frånvarodata direkt i sitt Early Warning System (EWS). 

Resultatet? En helt ny dimension av datainformerat arbete där kunskapsutveckling och frånvaro kan analyseras i en och samma vy.

StudyBees EWS har länge varit uppskattat för sin förmåga att visuellt presentera kunskapsutveckling. Men kunskap är bara en del av bilden. Den enskilt största faktorn för att en elev inte når sina mål är problematisk frånvaro. Genom att addera frånvarodata till samma vy där lärare redan följer progression och screening, får alla inblandade nu en komplett bild av elevens studiesituation.

Se mönstren innan de blir en ond spiral

Traditionella frånvarosystem är ofta byggda för administration och rapportering i efterhand. StudyBee är byggt för tidig upptäckt och snabba åtgärder genom att involvera alla från elev och VH till mentor, elevhälsa och skolledning.

Johan Henricson på StudyBee, förklarar skillnaden:

– Det är stor skillnad på att titta i backspegeln och att agera i nuet. Designen i StudyBee gör att du snabbt kan scanna av exempelvis en klass och tidigt upptäcka mönster som annars kräver djupa utredningar. Är det en elev som alltid är “sjuk” på idrotten? Eller ser vi en tydlig ”varannan vecka-problematik”? Nu snappar du upp det direkt.

Johan betonar att historisk frånvaro är den starkaste indikatorn för framtida frånvaro.

– Att hitta dessa mönster tidigt, särskilt vid övergångar mellan stadier, är avgörande för att kunna sätta in rätt insatser i tid.

Datainformerat arbete på riktigt

Integrationen innebär att StudyBee läser in data från skolans befintliga frånvarosystem och presenterar den så att den blir tydlig för skolpersonalen. Man kan snabbt filtrera på ämnen för att se om kurvan går upp eller ner, och unikt för StudyBee är möjligheten att arbeta aktivt med datan direkt i vyn.

– Det är en sak att se siffrorna, en annan att agera. I StudyBee kan du direkt skriva kommentarer som ”har pratat med eleven” eller notera beviljad ledighet. Det gör EWS till ett levande arbetsverktyg, säger Johan.

Röster från verkligheten: ”Vi behöver aktuell data”

I Mölndals stad ser man stora fördelar med det nya arbetssättet. Ellen Lindqvist, gymnasiechef, betonar vikten av att inte drunkna i efterhandsrapporter.

”Vi vill jobba mer proaktivt och datainformerat. Det kräver aktuell data, inte rapporter som kommer i slutet av månaden. Enkelheten i StudyBee gör att vi kan se mönster som inte sågs innan”, säger Ellen Lindqvist.

Hon lyfter också fram värdet av att alla ser samma sak:

”Att jag som skolchef, mentorn, vårdnadshavaren och eleven delar samma information skapar bra förutsättningar för samtal. Det gör det möjligt att bekräfta en elev som förbättrar sin närvaro ’Nu ser jag att det går mycket bättre den här veckan’ eller snabbt agera om en plan inte fungerar.”

Beräknad vs angiven varningsnivå

För att hjälpa skolan att prioritera rätt arbetar StudyBee med smarta varningsnivåer. Genom att skilja på beräknad frånvaro (systemets faktiska siffror) och angiven varningsnivå (lärarens bedömning) kan personalen snabbare sortera fram de elever som är i störst behov av stöd. En elev som vid en första anblick har hög frånvaro kan till exempel ha fått beviljad ledighet, vilket läraren snabbt kan se och markera för att undvika onödiga orosmoln.

Klippt och skuren för kommande skolreform

I kommande skolreform betonas vikten av tidiga, snabba insatser. De nya möjligheterna att i StudyBee kunna analysera kunskapsutveckling, screening och frånvaro i en och samma vy ger skolan förutsättningar för just detta. Att fånga upp risker långt tidigare än vad som varit möjligt innan. 

StudyBee frånvaro: en helhetsbild för rätt stöd

Att lyckas i skolan handlar om mer än bara betyg, det handlar om att bli sedd i tid. Med frånvaro som en integrerad del av EWS skapar vi en tryggare skolgång där ingen elev faller mellan stolarna på grund av bristande systemstöd. Vi ger er helhetsbilden, så att ni kan ge eleverna rätt stöd.